静宁县退役军人人事档案信息化建设
工作取得明显的阶段性成效
为迅速彻底解决退役军人人事档案存放分散、保管措施不力、查阅程序繁琐、信息化水平低等现实问题,有力有效提升退役军人人事档案管理规范化、制度化、信息化、科学化水平,紧跟信息化时代的发展步伐,更好地为退役军人提供优质便捷的服务,静宁县退役军人事务局认真学习领会、全面贯彻落实国家、省、市退役军人事务部(厅、局)等7部门加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的《意见》精神,以等不起的紧迫感、慢不得的危机感、坐不住的责任感,不断创新工作思路,围绕科学规范主线、锚定优化服务目标、突出信息化建设重点,坚持高点定位、高标要求、高位推动,大格局、大手笔、大力度统筹推进退役军人档案信息化建设,全县退役军人档案信息化建设工作取得明显的阶段性成效。
静宁县委、县政府高度重视退役军人人事档案信息化建设工作,整体退役军人人事档案信息化建设工作在县委退役军人事务工作领导小组统一领导下统筹推进,日常工作由领导小组办公室负责。县财政在十分困难的情况下,专门预算列支专项经费26万元用于退役军人人事档案信息化建设工作。领导小组及时召开全县退役军人人事档案信息化建设工作推进会议,专题安排部署退役军人人事档案信息化建设工作,要求各相关单位将退役军人人事档案信息化建设工作与中心工作同部署、同检查、同落实,靠实责任、明确任务、齐抓共管。县退役军人事务局和领导小组办公室周密谋划、精准调研、结合实际、实践探索,联合7部门及时制定出台、组织实施加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的《意见》和退役军人人事档案信息化建设工作的《意见》;并通过县融媒体中心和相关网站(网页)以及微信公众号等发布公告,对散落在退役军人个人手中的人事档案进行摸底排查,全面摸清全县退役军人人事档案底数,精准掌握全县退役军人人事档案利用情况。
静宁县退役军人事务局和领导小组办公室立足现有办公条件,专门腾出80多平米两大间办公室,经过改造装修建成高标准退役军人人事档案室,采购密集式档案柜10组。通过政府阳光采购方式,择优选取第三方机构研制开发了退役军人电子档案管理系统,并配备相应的电脑、打印机、扫描仪等档案录入硬件设施,达到防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防污染、防有害生物的档案保管“八防”要求。及时抽调政治合格、业务过硬、作风优良的3名工作人员组建成立了工作专班,明确工作专班工作标准、操作流程、纪律要求,签订了保密协议,坚持真实、完整、安全和实用原则,对全县退役军人纸质档案全面进行整理、分类、编号、扫描、录入。同时,在县退役军人事务局和退役军人服务中心工作人员非常紧缺的情况下,确定退役军人人事档案管理专职工作人员1名,专门负责退役军人人事档案的安全、登记、查询、调阅和管理、使用一站式办理工作;同步制定并落实退役军人人事档案登记、查询、调阅和管理、使用等一系列配套制度,全面实现退役军人档案信息的搜索、查询、导出、统计和新增档案制作等信息化功能。在为退役军人查阅档案提供方便快捷服务的同时,增强了档案利用效率,节约了档案管理成本,提高了档案管理的科学化水平,确保档案存得住、管得好、用得上,为做好退役军人服务保障提供了有力的档案支撑,奠定了坚实的工作基础。
按照静宁县退役军人人事档案信息化建设整体工作进度安排,县人武部管理的退役军人人事档案将逐步移交至退役军人人事档案室保管,计划于明年3月份高质量全面完成全县退役军人人事档案信息化建设各项工作任务。届时,静宁县退役军人人事档案管理将实现无纸化调阅、电子化查询等便捷服务功能,静宁县户籍退役军人只需携带身份证及相关身份证明材料即可查询、打印档案信息,实现“让数据多跑路,让退役军人少跑腿”的目标,以信息化建设助推服务保障工作提质增效。
(供稿:静宁县退役军人事务局 校对:高喆 蔡文俊 编辑:刘玉梅 李雅瑾 审核袁毅)